缩减流程,减轻负担:滴滴企业版助力金融企业合规出行
来源:创商网 发布时间:2020-12-25 16:39:42

在企业业务发展的过程中,很多员工经常面临着加班和出差的需求。在这些员工因公的用车、就餐和住宿场景中,大多伴随着员工垫付、公司审批等繁琐的报销流程,特别是当一些不合规的发票单据出现,还会增加公司的成本消耗,更加影响业务人员及财务人员的工作体验,空耗时间与精力。

解决这一问题对金融类企业尤为重要。金融行业在对外提供服务和对内管理时,不仅极为重视时间与效率,而且都对合规性有很高的要求,他们对标准化的出行解决方案有很高的需求。

在这种背景下,越来越多的金融企业开始将滴滴企业版作为一项标准的“出行福利”提供给员工。在滴滴企业版上,企业可以通过设置行程规则,员工只要是满足企业规则的出行,可以直接通过企业支付完成。员工无需贴票报销,企业也无需逐一对行程单据进行审核。中间不仅缩减了很多审批和审核环节,提升员工的出行体验,统一的规则设置让用车的合规性得到了大大提高。员工减轻了负担,企业管理也可以精确管控出行数据,提升运营质量。

合规出行 提升整体效率

2019年3月份,一家上海的金融企业开始在全公司推行滴滴企业版,一方面为员工出行提供便利,另一方面提升对出行流程的监管力度。

这家企业的行政负责人表示,在使用滴滴企业版之前,员工每次用车都会有一张对应的出租车发票,而传统的出租车发票只有金额、上车时间等有限信息,所以无法真实管控用车情况。

“我们有很多需要外出跑业务的员工,他们每个人每月的打车费多达几千元,他们不可能一张张去核对出行情况,而且由于车票上的信息不全,确实会有人有意或无意拿私人票据报销。财务部门的审核压力也会非常大。”

使用滴滴企业版后,员工的用车数据随时可查、可分析,行程透明,可以规避不合规的用车或者是潜在的风险,对管理者来说更加方便。这位负责人表示,通过在滴滴企业版后台建立精简、明确的流程,对提升整体效率起到了重要的作用,不仅减少了员工在整理票据、报销等非业务性环节的时间消耗,更是减少了由于不合规的发票导致的公司成本损耗。

大幅减少的报销工作量

另一方面,对金融企业的员工来说,免贴票、免报销不仅提升了出行体验,更重要的是节省了时间。

“他们真的没时间。”这句话在这位行政负责人谈及差旅报销时多次出现。

众所周知,金融行业奉行的是精兵强将的原则,规模小,用最少的人创造最大的价值,所以每个员工都格外忙碌。这位负责人表示,尤其是市场部与投研部,经常需要外出谈客户做调研,一个月人均的打车费可能就是五六千,这些出行的单据再加上酒店、餐饮的小票,在报销时要花很久的时间,也比较容易丢。

“对金融行业来说,时间就是金钱。我们很多同事频繁出差,一般三四个月报销一次,但这样已经觉得很烦了。我之前见过一个员工,他一年报销一次,因为真的是很忙,要专门抽出一段时间来贴票填报销对他们来说真的也很烦。”

在这家公司开始推行滴滴企业版后,没有强制规定一定要使用,毕竟也有员工习惯于拦车或使用其他打车APP,所以一开始,使用滴滴企业版的员工不是很多。

但经过一段时间的适应,渐渐的几乎所有人都转移到了滴滴企业版上。该公司的行政负责人分析了原因:“首先,肯定是节省了业务人员大量的报销时间,然后我们行政部门的审核压力小了很多,最后流到财务那边,所有的小单据都没有了,不用再麻烦地贴来贴去,逐一审核了。大家逐渐发现,如果用滴滴企业版,似乎就没有报销这件事了。”

措施完善 保障安全出行

除了节省时间,打车时的应答率和安全性,也是这家公司越来越员工使用滴滴企业版的重要原因。

金融企业投研部的员工经常需要去外地调研,特别是在很多偏远地区打车很不容易,还有可能遇到没有正规牌照的黑车,有不小的隐患。

了解到滴滴的安全保障措施之后,这家公司对员工出行使用滴滴企业版的信心也得到了增强。“今年春天有一次我自己打车,中间去接了一位朋友,滴滴就提醒我,您已严重偏航,问是否需要报警。我觉得在安全方面已经非常值得信赖了,至少国内没有公司比滴滴做得更好。”

完善的安全保障,再加充沛的运力,让所有员工自然而然开始使用滴滴企业版。

“安全高效的出行、节省时间、加强监督管控水平,这是滴滴企业版对我们金融公司最大的帮助。”这位负责人说。

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